各相关单位:
应广大厂商及相关企业、科研院所、院校的要求,中国石油学会2017年物探技术研讨会组委会将在会议会场举办地开辟部分区域,用于新方法、新技术、新产品的展示,并在分会场安排时段用于新技术、新产品推介。现将有关事宜通知如下。
一、展览(展位分布示意图见附件1)
1、每个标准展位包括3m×3m的标准展区、隔板、展台门楣广告位、一张桌子、两把椅子、一个220V5A电源插座、两个射灯、地毯铺设、防火设备、两个免费办展人员名额(一个免费办展名额可以转换为一个推介会报告人,两个免费办展名额可转换为一个免费注册会议代表名额)、一本会议秩序册、会议期间每个免费办展人员7张餐券,每个注册的办展人员7张餐券。
2、每个标准展位费用为人民币11800元;办展人员注册费为人民币1000元/人。
3、参展单位登记请填写展商回执表(见附件2),注明展台个数、免费参展人员、注册参展人员信息等,有关办展的完整事项和条款在展览协议中详细说明,登记日期以汇款日期为准,展台位置先到先得。
4、回执时请附300字展商简介,内容应包括厂商名称、地址、邮编、电话、邮箱、网址等信息,此信息将收录在会议秩序册。
5、展览登记截止日期为2017年4月15日。
二、推介会
1、推介会是组委会为广大技术服务厂商或单位提供的与新、老用户面对面交流的良好机会,为确保会议质量和推介效果,要求各参加厂商或单位重点推介近年来所推出的新技术或新产品。
2、推介会报告穿插在7个分会场中进行,分为30分钟/单元和40分钟/单元两种时间段,前一种按以往惯例,安排在每天分会场交流上午或下午最后一个;后一种推介时间由厂商与组委会具体协商安排。原则上每一个分会场每天上午或下午只安排一个推介报告,如果登记结果集中在某一专题有重复时,秉承先到先得的原则。
3、推介会30分钟/单元,费用为人民币5000元;40分钟/单元,费用为8000元。宣讲人注册费为1000元/人。
4、参加推介会单位登记请填写回执表(见附件3),注明专题、报告名称、时间段类别、报告人信息等,有关推介会的具体事项在协议详细说明,登记日期以汇款日期为准。
5、回执时请附推介会宣传的新产品、新技术、新方法的介绍,其内容将刊登在秩序册上。
6、推介会登记截止日期为2017年3月31日。
三、缴费
会议组织者委托北京球理天地信息技术有限公司协助办理会议相关事宜,并指定北京京海国际会展服务有限公司为本次会议的服务单位,负责代表注册、会场服务、展台搭建以及会前、会间相关活动等服务。
帐户名称:北京京海国际会展服务有限公司
开户银行:中国工商银行股份有限公司北京东四支行
银行账号:0200004109024587225
四、展商及推介会联系方式
王贵平 电话:0312-3825113 手机:18631260891
E-mail:wangguip01@cnpc.com.cn
冯杏芝 电话:0312-3821246 手机:13932269921
E-mail:fengxz@cnpc.com.cn
五、重要提示
1、相关内容见会议第二号通知,更多详情请关注网站:www.spg.org.cn或www.ogp-cn.com或电话联系。
2、未尽事宜,另行通知。
中国石油学会石油物探专业委员会
2017年2月21日 |