各有关单位：

    “SPG/SEG北京2016年国际地球物理会议”的论文征集、招展、招商工作在各有关单位的大力支持下进展顺利。目前，会议各项筹备工作正在按计划进行。为确保会议如期召开，现将会议有关事项通知如下，详情可登陆网站www.spg.org.cn。

一、会议主办、协办单位

主办单位：中国石油学会石油物探专业委员会（SPG）

国际勘探地球物理学家学会（SEG）

协办单位：中国石油勘探开发研究院

中国石油大学（北京）

二、会议时间、地点

1.时间：2016年4月20-22日，19日开始全天注册报到。

2.地点：北京市朝阳区启阳路2号昆泰酒店（酒店位置示意图见附件），前台电话010- 84106666。

三、会议主要议程

1.开幕式及特邀大会报告。4月20日上午，会议邀请了中外高层专家、学者就“面向地质目标的地球物理一体化解决方案”这一主题，结合当今油气勘探热点问题进行大会特邀报告交流。

2.论文交流。紧扣会议主题、围绕8个专题的近230篇论文和技术推介产品分5个分会场进行口头和张贴交流。

3.小型展览。为丰富会议内容，组织了21家中外机构、35个展台的小型展览，将最新的装备、技术产品向与会者展示。

四、会议报告

论文入选通知函已通过E-mail方式发给论文作者，请按时反馈论文信息表。作者除按专家审稿意见修改外，还需对全文认真阅读、仔细斟酌，特别是英文文稿，力求无差错。

其他相关事项通知如下：

1.口头报告采用英文演讲，中、英文双屏幕同时显示，报告时间为20分钟。请报告人准备论文的中、英文ppt文件并将其保存为MS-Office97-2003兼容格式，报到时至少提前一天拷贝到会议准备间。

2.张贴报告采用E-Poster形式，张贴时间为20分钟，请论文作者准备英文ppt文件并保存为MS-Office97-2003兼容格式。

3.请论文作者尊重会议安排，原则要求作者本人到会，如本人确不能到会，务必委托他人代行其职，若缺席造成空场，根据《中国石油学会石油物探专业委员会学术会议细则》规定，石油物探专业委员会主办的学术会议、所属《石油地球物理勘探》杂志两年之内均不接受该行为者的论文。

4.报告交流完成后，将获得会议证书。

五、会议注册及相关事宜

1.会议代表注册费为人民币2000元/人，2016年3月10日以前注册享受优惠价为人民币1800元/人（以汇款日为准），学生代表为人民币1000元/人（学生注册时需出示学生证，博士后不再享受学生优惠）。提前汇款注册费的代表，同时按要求反馈回执表（见附件）。注册费汇款截止日期为2016年4月10日，4月11日以后现场注册。

2.会议展览、赞助、推介会等相关事项请参见会议第二号通知。

3.会议不安排住宿，请代表尽早自行联系酒店，因会议期间正值会展旺季，同期举办展会较多，特别是与北京国际电影节及北京国际汽车展览会相邻，将导致望京区域酒店房源紧张，请各单位参会人员提前预订酒店，以免影响参会。会议推荐酒店信息如下：

a.昆泰酒店（会议主场） 

协议价格：680元/标间（含早）

预订电话：13521780360（刘先生，会议名称SPG/SEG 北京2016年国际会议）

地址：北京市朝阳区望京启阳路2号

b.博泰嘉华酒店 距会场1.4公里

参考价格：450元/标间（含早）

预订电话：13439650410（辛经理）

地址：北京市朝阳区望京利泽东园308号

c.如家快捷酒店望京科技园店 距会场1.7公里

参考价格：380元/标间（不含早）

预订电话：010-64730399-9（或致电18610417689 田经理）

地址：北京朝阳区望京西园一区119号楼

d.格林秀商务酒店 距会场1.2公里

参考价格：260元/标间（不含早）

预订电话：13601191333（郭经理）

地址：北京市朝阳区花家地东路3号

以上价格可能会因季节浮动，供参会代表参考，建议尽早预订（预定前，请说明会议名称SPG/SEG 北京2016年国际会议）。

4.会议组织者委托北京球理天地信息技术有限公司协助办理会展相关事宜，并特别聘请北京世德国际展览服务有限公司作为本次会展的服务单位，负责代表注册、会场服务、展台设计、搭建以及会前、会间相关活动等服务。

5.会务公司账户信息

公司名称：北京世德国际展览服务有限公司第一分公司

开户行：北京农商行京粮支行

帐   号：0122 0001 0300 0008 993

行   号：402100007270

交换号：1158 

财务电话：13701136516

6.凡已缴纳注册费，但无法参会者，注册费一律不退。会后请联系大会会务组，寄会议论文集电子版。

7.参会代表请于2016年3月24日前反馈回执表（见附件）。

六、联系方式

1.会议代表回执

联系人：李冬梅

电  话：86-312-3822352

邮  箱：ldongm@cnpc.com.cn

2.展览、赞助登记

石油物探专业委员会  冯杏芝、王贵平

电  话：86-312-3821246、3825113

传  真：86-312-3822352

邮  箱：fengxz@cnpc.com.cn、wangguip01@cnpc.com.cn

地  址：河北省涿州市11信箱物探学会（072751）

北京世德国际展览服务有限公司 窦琳琳

电  话：13701136516

邮  箱：info@yes-expo.com

附件：酒店位置示意图

会议回执表    

中国石油学会石油物探专业委员会

                                             2016年2月4日